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Política de Reembolso

Condiciones transparentes para cancelaciones y devoluciones

Última actualización: 3 de septiembre de 2025

💰 Nuestro compromiso: Entendemos que pueden surgir circunstancias imprevistas. Esta política establece condiciones claras y justas para reembolsos, protegiendo tanto tus intereses como los nuestros.

1. Principios Generales

En Behoovefu, nos comprometemos a ofrecer servicios de la más alta calidad. Nuestra política de reembolso está diseñada para ser justa y transparente, teniendo en cuenta la naturaleza personalizada de nuestros servicios de fotografía y video.

Esta política se aplica a todos nuestros servicios:

  • Fotografía de bodas y eventos
  • Sesiones de retratos y parejas
  • Servicios de video y cinematografía
  • Eventos corporativos
  • Productos adicionales (álbumes, impresiones, etc.)

2. Política de Cancelación por Tiempo

⏰ Escala de Reembolsos Según el Tiempo

El porcentaje de reembolso depende del tiempo de antelación con que nos notifiques la cancelación

Tiempo de Antelación Reembolso del Anticipo Condiciones Especiales
Más de 90 días 85% del anticipo Descuento del 15% por gastos administrativos
60-90 días 70% del anticipo Se retiene 30% por compromisos adquiridos
30-60 días 50% del anticipo Fecha ya bloqueada para otros clientes
15-30 días 25% del anticipo Preparativos específicos ya iniciados
7-15 días 10% del anticipo Equipos y personal ya reservados
Menos de 7 días Sin reembolso Imposibilidad de reasignar recursos

⚠️ Importante

Los porcentajes se aplican únicamente sobre el anticipo pagado. Si ya se han realizado pagos adicionales (segundo pago, etc.), estos estarán sujetos a evaluación individual según el trabajo ya realizado.

3. Excepciones y Circunstancias Especiales

3.1 Fuerza Mayor - Reembolso Completo

En los siguientes casos, procederemos al reembolso del 100% de los pagos realizados:

  • Enfermedad grave: Hospitalización del cliente o familiares directos
  • Fallecimiento: En la familia inmediata del cliente
  • Restricciones gubernamentales: Prohibiciones oficiales que impidan el evento
  • Desastres naturales: Que afecten directamente al lugar del evento
  • Incapacidad nuestra: Por enfermedad o circunstancias que nos impidan cumplir

✅ Documentación Requerida

Para aplicar las excepciones de fuerza mayor, será necesario presentar documentación oficial que acredite las circunstancias (certificados médicos, comunicados oficiales, etc.).

3.2 Cambios de Fecha

Si necesitas cambiar la fecha de tu evento en lugar de cancelar:

  • Primer cambio: Sin coste adicional (sujeto a disponibilidad)
  • Cambios posteriores: Tarifa administrativa de 100€
  • Cambios de ubicación: Evaluación caso por caso (posibles costes adicionales)

4. Proceso de Solicitud de Reembolso

1

Notificación

Contacta con nosotros por email o teléfono para comunicar tu solicitud de cancelación.

2

Documentación

Proporciona la documentación necesaria si aplican circunstancias especiales.

3

Evaluación

Revisamos tu caso y calculamos el reembolso aplicable según esta política.

4

Confirmación

Te enviamos un resumen del reembolso y solicitamos confirmación por escrito.

5

Procesamiento

Procesamos el reembolso en 5-10 días hábiles al método de pago original.

4.1 Información Necesaria

Para procesar tu solicitud de reembolso, necesitaremos:

  • Número de contrato o referencia del evento
  • Motivo detallado de la cancelación
  • Documentación de soporte (si aplica)
  • Confirmación por escrito de la cancelación
  • Datos del método de pago original

5. Reembolsos por Servicios Específicos

5.1 Sesiones de Fotografía

Situación Reembolso Aplicable Observaciones
Cancelación antes de la sesión Según tabla de tiempos Aplicable a todo tipo de sesiones
Insatisfacción con resultados Nueva sesión gratuita En lugar de reembolso monetario
Condiciones meteorológicas Reprogramación sin coste Solo para sesiones en exterior

5.2 Eventos y Bodas

  • Cancelación del evento: Reembolso según tabla general
  • Reducción significativa de invitados (>50%): Posible reembolso parcial
  • Cambio de venue: Evaluación caso por caso
  • Servicios ya prestados: No reembolsables (ej: sesión de compromiso ya realizada)

5.3 Productos Adicionales

Producto Antes de Producción Después de Producción
Álbumes de boda Reembolso completo Sin reembolso*
Impresiones Reembolso completo Solo por defectos de calidad
Videos editados 75% de reembolso Sin reembolso
Servicios digitales 50% de reembolso Sin reembolso

*Excepto defectos de fabricación o errores por nuestra parte

6. Garantía de Calidad

🏆 Garantía de Satisfacción

Si no estás completamente satisfecho con la calidad de nuestro trabajo, nos comprometemos a:

  1. Revisión completa: Análisis detallado de tu feedback
  2. Reedición gratuita: Si es técnicamente posible y justificado
  3. Sesión adicional: En casos excepcionales, nueva sesión sin coste
  4. Reembolso parcial: Solo en casos extremos y justificados

6.1 Criterios de Calidad

Consideramos válidas las reclamaciones por:

  • Problemas técnicos evidentes (desenfoque, exposición incorrecta)
  • Incumplimiento de especificaciones acordadas por contrato
  • Falta de profesionalidad demostrable
  • Entrega fuera de los plazos acordados sin justificación

⚠️ No se consideran válidas

Reclamaciones basadas en preferencias estéticas subjetivas, cambios de opinión posterior al evento, o expectativas no comunicadas previamente.

7. Métodos y Tiempos de Reembolso

7.1 Métodos de Reembolso

Los reembolsos se procesarán preferentemente mediante:

  1. Método de pago original: Tarjeta, transferencia, PayPal
  2. Transferencia bancaria: Si el método original no está disponible
  3. Crédito para servicios futuros: Con bonificación del 10% extra

7.2 Plazos de Procesamiento

  • Evaluación de la solicitud: 2-3 días hábiles
  • Procesamiento del reembolso: 5-10 días hábiles
  • Reflejo en cuenta bancaria: Según entidad financiera (1-5 días adicionales)
  • Casos complejos: Hasta 15 días hábiles

8. Situaciones Especiales

8.1 Problemas de Salud

En caso de problemas de salud que impidan la realización del evento:

  • Hospitalización: Reembolso del 100% con certificado médico
  • Cuarentena obligatoria: Reprogramación gratuita o reembolso completo
  • Enfermedad leve: Opción de reprogramar sin penalización

8.2 Restricciones COVID-19 u otras Emergencias

Para restricciones sanitarias o emergencias oficiales:

  • Reprogramación sin coste adicional
  • Reembolso completo si la reprogramación no es viable
  • Adaptación del servicio a las restricciones vigentes
  • Crédito con bonificación para uso futuro

8.3 Cambios en el Equipo

Si por circunstancias imprevistas no podemos proporcionar el fotógrafo/videogarfo principal:

  • Te informaremos inmediatamente
  • Ofreceremos un profesional de nivel equivalente
  • Si no aceptas el cambio: reembolso completo
  • Descuento del 15% por las molestias si aceptas

9. Proceso de Disputas

9.1 Resolución Amistosa

Siempre intentaremos resolver cualquier disputa de manera amistosa:

  1. Conversación directa con nuestro equipo
  2. Revisión detallada del caso
  3. Propuesta de solución mutuamente beneficiosa
  4. Acuerdo por escrito de la resolución

9.2 Mediación

Si no se alcanza una solución amistosa, podremos acudir a mediación a través de:

  • Servicios de mediación de Cádiz
  • Organizaciones profesionales del sector
  • Servicios de resolución online

10. Derechos del Consumidor

📋 Tus Derechos: Esta política complementa, pero no limita, tus derechos como consumidor según la legislación española y europea vigente.

Tienes derecho a:

  • Información clara y transparente sobre nuestros servicios
  • Reclamación ante las autoridades competentes
  • Solicitar mediación o arbitraje
  • Protección según la Ley General para la Defensa de Consumidores y Usuarios

11. Contacto para Reembolsos

💬 Solicitudes de Reembolso

Email prioritario: [email protected]

Teléfono directo: +34 765 326 181

WhatsApp: +34 765 326 181

Horario de atención: Lunes a Viernes, 9:00 - 18:00

Dirección postal: C. Hospital, 11140 Conil de la Frontera, Cádiz

🔔 Importante

Para agilizar el proceso, por favor contacta preferiblemente por email incluyendo toda la información relevante. Las solicitudes telefónicas deben confirmarse posteriormente por escrito.

12. Modificaciones de la Política

Esta política puede ser modificada ocasionalmente para:

  • Cumplir con cambios en la legislación
  • Mejorar el servicio al cliente
  • Adaptar a nuevos servicios ofrecidos
  • Clarificar procedimientos existentes

Los cambios se comunicarán con al menos 30 días de antelación a clientes con contratos vigentes.

✨ Nuestro Compromiso

En Behoovefu valoramos la confianza que depositas en nosotros. Nuestro objetivo es siempre encontrar la mejor solución para todas las partes, manteniendo la flexibilidad y el trato humano en cada situación.

Esta Política de Reembolso está en vigor desde el 3 de septiembre de 2025 y se aplica a todos los contratos firmados a partir de esta fecha. Para contratos anteriores, se aplicarán las condiciones específicas acordadas en cada contrato individual.

Capturando momentos únicos en toda España desde 2018.

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